Согласие на обработку персональных данных

Настоящим, проставляя отметку в поле «Согласен на обработку персональных данных» при отправке формы обратной связи на сайте extra-fish.ru, либо иным образом направляя свои персональные данные через формы сайта, я (далее — «Субъект») даю своё свободное, конкретное, информированное и сознательное согласие Индивидуальному предпринимателю Данилову Артуру Алексеевичу (ИНН 261009191838, ОГРНИП 319774600027427, фактический адрес: 142117, Московская обл., г. о. Подольск, д. Северово, ул. Кутузовская, д. 9; далее — «Оператор») на обработку моих персональных данных на условиях, указанных ниже.

1. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие

1.1. Данные, передаваемые через форму обратной связи:

• фамилия, имя (отчество — по желанию);
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации (если применимо);
• содержание сообщения, передаваемого через форму на сайте.

1.2. Данные, передаваемые при подаче коммерческого предложения через раздел «Поставщикам» (Субъектом является контактное лицо заявителя):

• фамилия, имя, отчество контактного лица;
• должность контактного лица;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• ИНН — для индивидуальных предпринимателей и самозанятых (12 цифр, является персональными данными субъекта);
• уникальный номер КП, дата и время его подачи;
• IP-адрес заявителя и User-Agent браузера, зафиксированные автоматически при подаче КП;
• сведения, содержащиеся в приложенных документах (карточка контрагента, прайс-лист, презентация, декларации, сертификаты), которые могут содержать персональные данные третьих лиц.

1.3. Данные, передаваемые соискателем при отклике на вакансию через раздел «Вакансии» сайта:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения, пол;
• гражданство;
• город (населённый пункт) проживания;
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения об опыте работы, образовании и квалификации, изложенные соискателем;
• сведения о наличии действующей медицинской книжки;
• сведения о готовности к сменному графику работы;
• желаемый уровень заработной платы;
• сведения, содержащиеся в приложенных файлах (резюме, сканы документов об образовании и квалификации);
• иные сведения, добровольно сообщённые соискателем в поле «комментарий»;
• технические метаданные отклика: уникальный номер, дата и время получения, IP-адрес, идентификатор вакансии.

2. Цели обработки персональных данных

• обработка обращения, поступившего через форму на сайте;
• предоставление информации о продукции и условиях поставки;
• подготовка и направление коммерческого предложения;
• заключение и исполнение договоров поставки;
• информирование о статусе обращения и ходе исполнения обязательств;
• ответ на последующие запросы Субъекта;
• оценка потенциальных поставщиков в соответствии с внутренней процедурой СМБПП.ДП.010 «Выбор и оценка поставщиков» в рамках системы менеджмента безопасности пищевой продукции (ХАССП);
• ведение преддоговорных переговоров и переписки с потенциальными контрагентами;
• формирование и поддержание реестра контрагентов (потенциальных и действующих);
• обеспечение прослеживаемости сырья и упаковки в системе ХАССП;
• проверка добросовестности контрагента и достоверности представленных сведений;
• рассмотрение отклика соискателя на размещённую Оператором вакансию;
• принятие решения о возможности заключения трудового договора, проведение собеседований и иных мероприятий по подбору персонала;
• формирование и ведение кадрового резерва Оператора;
• обратная связь с соискателями (приглашение на собеседование, уведомление о принятом решении).

3. Перечень действий с персональными данными

Оператор вправе осуществлять следующие действия с персональными данными Субъекта: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без них.

4. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует в течение 5 (пяти) лет с момента его предоставления, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, заключённым между Оператором и Субъектом.

Для представителей потенциальных поставщиков согласие действует 5 (пять) лет с момента подачи КП либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше.

Для представителей одобренных поставщиков, с которыми заключён договор, согласие действует в течение срока действия договора и 5 (пяти) лет после его прекращения либо до отзыва согласия — в части, не противоречащей требованиям бухгалтерского и налогового учёта.

Для соискателей, направивших отклик на вакансию через раздел «Вакансии», согласие действует 6 (шесть) месяцев с даты получения отклика либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше. В случае трудоустройства Субъекта дальнейшая обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов, регулирующих трудовые отношения, без необходимости отдельного согласия в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.

5. Порядок отзыва согласия

Согласие может быть отозвано Субъектом в любой момент путём направления Оператору письменного уведомления по адресу электронной почты info@extra-fish.ru или почтового отправления по адресу: 142105, Московская обл., г. о. Подольск, ул. Большая Серпуховская, д. 54, а/я 224.

После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты получения отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена по иным правовым основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 9 152-ФЗ.

6. Сведения об операторе

7. Подтверждение Субъекта

Проставляя отметку согласия, Субъект подтверждает, что:

• достиг возраста 18 лет и обладает полной дееспособностью;
• ознакомился с Политикой обработки персональных данных Оператора и принимает её условия;
• передаёт персональные данные добровольно, в своих собственных интересах;
• предоставленные данные являются достоверными и принадлежат Субъекту;
• осведомлён о своих правах, предусмотренных 152-ФЗ, включая право на отзыв настоящего согласия.